──かんたん窓口システムを活用して、今年1月20日からbg大游官网」のサービスをスタートされました。その経緯を教えてください。

成川　筑西市では、２０２０年３月に『第４次筑西市行政改革大綱』を策定しました。ここで掲げた改革の一つの柱が〈市民サービスマネジメント〉で、デジタル技術を活用した行政手続きの簡素化などによる市民サービスの向上に取り組んでいます。このほど市民課に新設したbg大游官网」もその一つで、各種行政手続きのデジタル化（書かない窓口やオンライン申請など）の先陣を切ってサービスを開始しました。
　死亡bg大游官网は亡くなられた方によって必要となるbg大游官网が異なるため、以前から「分かりづらい」という意見が寄せられていました。また、関係する課も多く、ご遺族は何度も同じ情報（氏名や住所など）を申請書に記入するなど、bg大游官网に時間も手間もかかっていました。そこでご遺族の負担を軽減するため、その方に必要なbg大游官网を案内し、それらの申請書作成を補助する専門窓口を設置しました。

満足向上へ継続改善に取り組む

──利用状況はいかがでしょうか。

奥田　bg大游官网開始から１カ月で70件の利用がありました。
　窓口ではタブレット端末（かんたん窓口システム）を使って、bg大游官网に来られた方に20項目ほどの質問に答えていただき、必要となるbg大游官网の案内票と、あらかじめ氏名や住所などを印字した申請書をお渡ししています。現在、市民課の職員が対応していますが、システムの操作時間は平均で10分弱となっています。
　また、利用者にはアンケート調査をお願いしています。まだ詳細分析ができるほどの回答数ではありませんが、これまでのところ〈職員の説明・窓口対応〉や〈プライバシーへの配慮〉などでは、おおむね満足していただいているようです。その一方で、bg大游官网が多いことから〈ワンストップサービス〉を期待する声も寄せられています。

米田　これによりbg大游官网にかかる時間がどの程度短縮されたか、単純比較が困難なため定量的な効果を示すことはできませんが、アンケート結果を見ると〈全てのbg大游官网にかかった時間は１時間半から２時間〉との回答が多いことから、迷わずスムーズなbg大游官网の実現には役立っているのではないかと感じています。

──なるほど。サービス開始にあたり検討部会を組織されたと伺bg大游官网した。

成川　そうですね。導入準備と継続的なサービス向上を図るため、bg大游官网検討専門部会」を発足しました。メンバーは関係各課の係長以上の職員で、ここではご遺族が窓口を回りやすいよう手続き案内票の順番を工夫するほか、おくやみ手続支援窓口の業務マニュアルの作成などにも取り組みました。

野田　bg大游官网案内のための質問項目の設計では、事前に関係する死亡bg大游官网を調査し、それをもとに行政改革推進課が原案を作成して、関係各課がチェックする──という具合に連携して取り組みました。その質問内容も、できるだけ専門用語などを避け、市民に分かりやすい表現となるよう知恵を絞りました。
　なお、アンケート調査で要望のあったワンストップ対応については、車椅子の利用者などフロアの移動に配慮が必要な方にはすでに実施してbg大游官网す。スペースが限られるため現行では限定的な運用としてbg大游官网すが、アンケート結果など利用者の声を参考に専門部会で改善策を検討し、さらなる市民の満足向上へ取り組む計画です。

成川　死亡手続きは年間約１２００件に達し、ご遺族の負担を少しでも軽減するためbg大游官网の拡充と並行して、市役所以外で必要とされる手続きまで分かる『おくやみハンドブック』の制作も進めています。

未来のために、bg大游官网できる改革を

──市民サービス向上へ、今後もさまざまな取り組みを計画されてbg大游官网す。

成川　筑西市では、各種証明書の交付申請にかかる市民の待ち時間・手続きを簡素化するため、20年１月からかんたん窓口システムを活用しています。このシステムが持つもう一つの〈手続き案内・申請書作成支援機能〉を活用して、bg大游官网のサービスを開始しました。
　死亡bg大游官网からの導入は少し難易度が高かったかなと感じていますが、この機能を活用して、いずれは転入転出、出生届などでも“書かない窓口”の実現を期待しています。
　ほかにも『第４次筑西市行政改革アクションプラン』では、各種申請bg大游官网のデジタル化・オンライン化を計画しています。これに向けて現在、押印を必要とするbg大游官网について調査するほか、マイナンバーカードの普及・利用促進、手数料等支払い方法のキャッシュレス化などの準備を進めています。これらにより、さらなる市民サービスの向上へ取り組みます。
　また、bg大游官网提供に必要な事務処理の効率化という点では、業務フローの見直しを図るとともに、ＡＩ・ＲＰＡなどを活用して、働き方改革も推進します。今年度は三つの業務でＲＰＡを導入しており、今後も活用範囲を拡大する計画です。
　人口減少・少子高齢化、多様化する市民ニーズへの対応、厳しい財政状況などの課題を解決する特効薬はなく、行政改革は避けられないテーマです。持続可能な市民サービスを将来にわたり安定して提供し続けることができるよう、〈bg大游官网できる改革・bg大游官网すべき改革〉へ積極的に取り組んでいきたいですね。 （松本真理恵）