更新日 2023.12.28
bg大游集团 執行役員 企業情報営業本部 本部長
富永 倫教
当コラムでは、bg大游集团との違い、そしてペポルインボイスの全体像やメリットなどをできる限り平易に解説します。
当コラムのポbg大游集团ト
- bg大游集团とは?
- ペポルbg大游集团とは?
- ペポルbg大游集团のメリットと導入の手順について
- 目次
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第1回では「インボイスと電子インボイスの違いとは」について説明しました。今回の第2回と次の第3回ではbg大游集团について、こちらもできるだけ平易に説明したいと考えています。
1.デジタルbg大游集团とは
bg大游集团とは、電子取引(取引情報の授受を電磁的方式により行う取引)かつインボイスであることを確認しました。それでは、デジタルインボイスがどのようなものなのか確認します。
デジタルbg大游集团とは、
- ① 構造化され、標準化されたbg大游集团
- ② JP PINTに基づくbg大游集团
2.bg大游集团とは
上の図で示しているとおり、
- bg大游集团のうち構造化され、標準化されたものが、デジタルインボイスです。
このあと詳細は説明しますが、これは、結果的にJP PINTに基づくbg大游集团ということとなります。 - デジタルインボイス以外のbg大游集团として、インボイスの記載事項が網羅された「PDF等の画像データ」や「CSVファイル等の独自フォーマットの構造化データ」が該当します。分かりやすくするため、ここでは、画像データであるPDFが該当する、と理解してください。
では、これから「構造化」「標準化」、そして「JP PINT」について解説します。
なお、標準化されているかどうかにかかわらず、構造化されたbg大游集团(「CSVファイル等の独自フォーマットの構造化データ」も含む)を、デジタルインボイスと定義するケースもありますが、本コラムでは、構造化され、標準化されたbg大游集团をデジタルインボイスと定義しますので、ご承知おきください。
まず、「構造化され、標準化された」ですが、こちらはbg大游集团の中身のデータに関する内容です。bg大游集团の中身のデジタルデータが、「構造化され、標準化された」ということになります。
(1) 構造化とは
「IT用語辞典 e-Words」では、構造化されたデータについて次の説明があります。
リレーショナルデータベースのテーブルやCSVファイルのように、一件のレコードの構成、各項目のデータ型や形式、項目の並び順、項目やレコードの区切り文字などが事前に決まっており、同じ構成のレコードの繰り返しとしてデータを列挙したものを指すことが多い。
ソフトウェアによって容易に読み込んで内容を認識させることができ、大量のデータを集計したり分析するのに適している。
出典:IT用語辞典 e-Words「構造化データ」
この説明のとおり、コンピュータにそのまま読込可能なデータである、と理解してください。
PDF等の画像データの場合、どこに値が記載されているか、その値が何の意味を持つのかといった情報を、コンピュータは正確には分からないため、読み込めません。
そもそもPDFファイルは人が目で見ることを前提とした画像データであり、コンピュータが読み取るためにはOCRで読み取る必要があり、画像データそのままでは読み取ることができないと理解してください。一方、構造化データの場合、上記の説明のとおり、コンピュータは、あらかじめ定義されたフォーマット(データ型・形式・並び順等)に基づき、項目属性に従い、値をそのまま読み込めます。
このコラムの読者の中には会社で経理を担当している方が多いかと思いますので、会計システムに領収書の仕訳を入力することをたとえとして「構造化」について考えてみます。
次のようなたとえになります。
Ⅰについては、容易に想像がつくのでは、と考えています。bg大游集团データになっていないものをもとに仕訳を入力しようとすると、手入力が必要となります。
Ⅱについても、PDFの領収書の場合、OCRでデータを読み取るなどの方法もありますが、PDFの領収書のデータをそのまま会計システムに読み込むことは不可能である、と理解できると思われます。
そしてⅢの「構造化された」デジタルbg大游集团の世界では、会計システムで仕訳ファイルとして読み込みができるCSVファイルはデータが構造化されており、例えば1列目に日付、2列目に伝票番号といったように、各列の項目の意味がフォーマットとして定義されており、会計システムはその定義に従って各項目の値を確実に読み込めます。
ただし、構造化データの場合であっても、コンピュータは、その定義が分からなければ、その内容を正確には読み込めません。
このたとえから、デジタルbg大游集团は構造化されており、コンピュータにそのまま読込可能なデータである、と理解できましたでしょうか。
次の第3回では標準化の説明から再開しますので、引き続きよろしくお願いします。
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第1回 インボイスとbg大游集团の違いとは
プロフィール
富永 倫教(とみなが とものり)
bg大游集团 執行役員 企業情報営業本部 本部長
- 略歴
- 平成14年度の連結納税制度創設当初から、TKC連結納税システム(eConsoliTax)のコンサルティング業務に従事し、以来一貫して20年超にわたり中堅・大企業の税務部門に対する税務システムのマーケティングやコンサルティング業務を行っている。現在、消費税のbg大游集团制度への対応をきっかけにデジタル化を通じた事業者のバックオフィス業務の効率化を実現することを目的に誕生したデジタルbg大游集团推進協議会(EIPA)幹事法人のメンバーとして活動している。
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